ERP
CONTABILIDAD y FINANZAS
SAP Business One, que ofrece soporte para múltiples monedas, presupuestos y conciliación bancaria, le ofrece una funcionalidad de gestión financiera que permite a su empresa ser más eficiente y productiva.Plan Contable
Cree y gestione planes contables para cualquier país a partir de plantillas que cumplen con los requisitos locales y que puede adaptar a las necesidades concretas de su empresa. Podrá definir, si lo precisa, planes contables individuales de hasta diez segmentos (o niveles) para facilitar sus procesos empresariales y satisfacer sus necesidades informativas. Puede crear planes contables segmentados que representen sus departamentos, divisiones, regiones, sucursales, etc.Asientos
Podrá beneficiarse de una funcionalidad que contabiliza automáticamente asientos de las áreas de ventas, compras y gestión bancaria, y que también crea nuevos asientos de forma manual o automática. Puede buscar asientos ya existentes y asignar cada operación a un proyecto o a un centro de beneficio de forma automática.Comprobantes de Diario
Grabe varios asientos manuales en un lote para revisarlos antes de procesarlos. Esto permite verificar y, si es necesario,corregir las contabilizaciones antes de introducirlas en el libro mayor.Motor de Impuestos
El motor de impuestos patentado de SAP Business One está pensado para hacer frente a diversas necesidades fiscales complejas, pero presenta una interfaz fácil de utilizar que puede actualizar el profesional experto en impuestos de su empresa. El motor de impuestos tiene una gran capacidad de configuración que le permite responder tanto a necesidades fiscales ya conocidas como a modificaciones fiscales futuras.Plantillas de Contabilización
Puede definir plantillas de cuentas de mayor para ahorrar tiempo y evitar errores durante la contabilización manual de asientos.
Contabilizaciones Periódicas
Puede definir sus propias contabilizaciones para que se ejecuten regularmente, y especificar una frecuencia para cada una de ellas. Con las contabilizaciones periódicas, la aplicación le recordará automáticamente que debe contabilizar sus operaciones.
Anulación de Diarios
Puede anular automáticamente periodificaciones mensuales. De forma predeterminada, la anulación de contabilizaciones específicas se produce el primer día del mes siguiente, pero SAP Business One permite a los usuarios indicar una fecha distinta de anulación para cada contabilización.
Diferencias de Tipos de Cambio
Puede evaluar periódicamente sus partidas abiertas en monedas extranjeras para identificar diferencias y elegir la transacción de corrección adecuada.
Gestión bancaria
Realice un seguimiento de todos los procesos bancarios, desde los ingresos de efectivo y la emisión de cheques hasta los depósitos, los pagos por adelantado, los pagos con tarjeta de crédito y la conciliación de cuentas.
Presupuestos
Defina y gestione los presupuestos a partir de las cuentas de mayor. Configure métodos de asignación de presupuestos; defina las cifras del presupuesto en cualquier moneda (local, extranjera o ambas), y visualice un informe presupuestario resumido en el que se comparan las cifras reales con las previstas. Con SAP Business One, puede crear una alerta online que le avisará si una transacción supera el límite del presupuesto mensual o anual.
Centro de Beneficio
Defina distintos centros o departamentos de beneficio y asigne las correspondientes cuentas de ingresos y gastos a un centro de beneficio ya designado en el plan contable.
Informe del Centro de Beneficio
Ejecute un estado de pérdidas y ganancias a partir de los ingresos y los costes, directos e indirectos, de acuerdo con lo establecido en las reglas de asignación. Puede ejecutarlo para cualquier centro de beneficio y puede optar por el formato de visualización anual o el mensual, y comparar los resultados con las cifras del período anterior.
Reglas de Distribución
Defina distintas reglas de distribución para caracterizar las actividades empresariales y asigne cuentas de ingresos o gastos a la regla de distribución correspondiente.