Reporte de Incidencias Laborales del Personal Pre-Nómina
El Reporte de Incidencias Laborales detalla los eventos de incumplimiento del horario establecido de trabajo. El registro de asistencia se lleva preferentemente utilizando Relojes Checadores Biométricos, para asegurar el correcto registro de la asistencia del personal.
Los Reportes de Incidencias son generados por el Sistema Control de Asistencia. El sistema recolecta los eventos de entradas y salidas registradas en el Reloj Checador, procesa el cálculo de tiempo laborado y reporta las incidencias incurridas respecto al cumplimiento de la jornada laboral asignada al trabajador.
Reporte de Checadas
Se puede obtener en dos formatos distintos: Checadas Resumen y Checadas Detalle. Obtención de las Checadas realizadas por los trabajadores en el Reloj Checador con opciones de Resumen, Checadas Consecutivas ó Agrupadas por Trabajador incluyendo Conceptos de Ausentismo y Faltas. También se pueden seleccionar Checadas Incompletas para validación de incidencias en el checado de los trabajadores. Ejemplos: Checadas Resumen, Checadas Detalle, Checadas Consecutivas
Reporte de Ausentismo
El Reporte de Incidencias de Faltas obtiene el total de faltas de un período seleccionado y el detalle por fecha de dichas faltas. Las faltas son auto generadas por el sistema dada la ausencia de checada del trabajador cuando éste tiene definido un turno por atender de acuerdo a su rol de turnos asignado. Ejemplo: Reporte de Ausentismo
Reporte de Asistencia
Reporte de incidencias que se presentan en un determinado período ya sea en forma individual por trabajador o en resumen teniendo como opción sacar el reporte con un corte por un determinado campo, sea Departamento Categoría o Grupo por mencionar algunos. Ejemplos: Reporte de Asistencia a Detalle, Reporte de Asistencia Resumen
Reporte de Incidencias Retardos
Reporta los trabajadores que checaron su entrada posterior al tiempo definido de entrada ó respecto a un limite de tolerancia. El tiempo de entrada y tolerancia se define en el Turno y puede ser igual ó diferente para cada uno de los días comprendidos en el rol de turnos de cada trabajador. Se obtiene el numero de retardos por trabajador de un período seleccionado así como el tiempo acumulado en dichos retardos y el detalle de checada de cada retardo. Ejemplo: Reporte de Retardos
Reporte de Tiempo Extra
Reporta el total del tiempo extra de cada trabajador calculado a partir del tiempo excedente de jornada definida en el turno. Se obtiene el detalle de la checada, el supervisor que autorizó la checada y el tiempo extra laborado. Se tiene la opción de resumen por departamento con porcentaje de participación de cada departamento del total global de horas extras generadas. Ejemplos: Reporte de Tiempo Extra Detalle y Reporte de Tiempo Extra por Departamento
Reporte Tipo Tarjeta Reloj
Reporte de período semanal con el resumen de checadas día a día de cada trabajador. Opcionalmente se incluye texto de conformidad a ser firmado por el trabajador. Ejemplos: Reporte Tarjeta Reloj Detalle y Reporte Tarjeta Reloj p/Firma
Reporte PreNómina Analítico
Reporte de Checadas a Detalle con cálculo de tiempo desglosando cada par de checadas y especificando el Turno y Tipo de Registro como Entrada de Turno, Salida de Turno, Entrada de Comer, Salida a Comer, Entrada Imprevista ó Salida Imprevista. Se obtiene el total del tiempo laborado del día, el Tiempo Normal y Tiempo Extra acumulado de acuerdo a la aplicación de los horarios y límites definidos del Turno. Ejemplo: Reporte PreNómina Analítico
Reporte PreNómina Resumen
Reporte principal con el resumen del período incluyendo opcionalmente el detalle de checadas por día de cada trabajador así como sus Faltas y Conceptos de Ausentismo como Vacaciones ó Días Festivos. Su tipo de registro de Entrada ó Salida, sus totales por día, totales del período y premio de puntualidad y asistencia. En los totales por día se desglosa el Tiempo Normal, Tiempo Extra, Tiempo Laborado en Día de Descanso y Tiempo Laborado en Día Festivo. Ejemplos: PreNómina Detalle, PreNómina Resumen, PreNómina p/Firma, PreNómina c/Ajuste, PreNómina+Comidas
Reporte PreNómina Compacto
Reporte con el resumen del periodo semanal con su entrada y salida diaria y los opcionalmente tiempo normal y tiempo extra, retardos, permisos, checadas imprevistas y si así se desea marcar con un color a elección tanto los retardos como las checadas imprevistas, el reporte nos mostrara los totales semanales de los trabajadores y los totales de todos los trabajadores seleccionados.
Reporte de Control de Accesos
Reporte detallado de las checadas realizadas en Unidades de Control de Acceso incluyendo el registro de fecha y hora de acceso, el tipo de registro de entrada ó salida, la identificación del dispositivo de acceso y supervisor en caso de haber requerido autorización. Ejemplo: Reporte de Control de Accesos
Reporte de Checadas con Fotografías
Este reporte es útil para verificar al personal que esta checando cuando no se tiene un dispositivo biométrico. Se puede generar ordenando las checadas agrupadas por trabajador o bien, en el orden en que fueron checando. El tamaño de la fotografía se puede ajustar para imprimir una fotografía grande por renglón o hasta 6 fotografías pequeñas.
Reporte de Checadas Rechazadas
Reporta las checadas que fueron rechazadas en el reloj checador detallando el motivo del rechazo, los cuales pueden ser porque el trabajador no está asignado a ese reloj, checó fuera de su horario, es baja, no está registrada su tarjeta, checado repetido, es decir acaba de checar, no coincide su huella, o expiró su periodo laboral, entre otros.
Reporte Tipo Calendario
Reporte detallado de las Asistencias del trabajador realizadas durante el año seleccionado, en el cual se muestran las asistencias, descansos, días festivos, faltas y retardos durante ese año, también muestran los totales que se presentaron en cada mes del año.
Reporte Distribución de Tiempo Laborado
Reporte detallado del tiempo laborado del trabajador en el cual se muestran las checadas de entrada y de salida, las horas normales de trabajo y el tiempo extra trabajado, el reporte también nos muestra el tiempo total laborado en las fechas seleccionadas.
Reporte de Consumos de Comedor
Reporte de consumos detallando fecha y hora de cada consumo. Resumen de numero de comidas realizadas por trabajador y total por empresa para determinado período. Se puede generar archivo de interfase para exportación de la información a otros sistemas. Ejemplos: Consumos Comedor Detalle y Consumos Comedor Resumen
Reporte Dinámico a Excel
Reporte dinámico a Excel permite diseñar y guardar plantillas de reportes en Excel con los datos de trabajadores que se deseen, teniendo disponibles todos los Datos de los trabajadores, la información de los turnos de la semana, la primer y ultima checada del día, así como datos de la pre-nómina.
Módulos Control de Asistencia:
- Catálogos del Sistema
- Reportes de Incidencias
- PreNómina Interfase
- Control de Comedor Industrial
- Control de Vacaciones Colaborativo
- Control de Mano de Obra
- Software de Control de Asistencia
Dispositivos Control de Asistencia:
ZKTeco G3Pro-ID Reloj Checador Facial, Huella, Palma y RFID US$456+IVA
ZKTeco G3Pro-ID es una terminal de identificación multi-biométrica que incorpora Reconocimiento Facial, Huella Digital y Reconocimiento de Palma de la Mano con la tecnología “Computer Vision”, con el reconocimiento de palma sin contacto 3 en 1, lo que significa que la terminal puede realizar una autenticación biológica con la vena de la palma de un usuario, la impresión de la palma y la forma de la palma, al mismo tiempo una vez que el sensor detecta una mano.
Relojes Checadores de Huella Digital
Relojes Checadores Biométricos: Económicos, Alto Desempeño y Uso Industrial. Reportes, PreNómina, Desarrollos Especiales Tecnología Web. Leer más...
Torniquetes de Acceso de Personal
Torniquetes de Control de Acceso, Tripode Media Altura y Carrusel Cuerpo Entero. Integración con Sistema de Control de Asistencia y Prenómina, Póliza de Servicio. Leer más...
Caso de Exito
Instalación de Reloj Checador de Huella Digital Uso Industrial, controlada por Torniquetes de Cuerpo Entero, en planta con más de 5,000 trabajadores. Leer más...
TRABAJADORES
Información General de los Trabajadores, Fotografía, Turnos, Rotación, Datos Credencial y Datos de Validación Checadas de Asistencia y Acceso. Leer más...
SUPERVISOR DE ASISTENCIA
Persona encargada de dar permisos de checado cuando una persona llega con retardo, sale temprano ó checa salida con tiempo extra. Leer más...
TURNOS
Especifique hora de entrada, hora de salida, horario disponible para comer y que duración puede tener. Límites de entrada y de salida. Leer más...
REPORTE DE INCIDENCIAS
Reportes del Sistema IBIX Control de Asistencia de Personal
Los Reportes del Sistema de Control de Asistencia pueden ser filtrados por rango de fechas facilitando la selección del período y sin necesidad de realizar cierres del período. También se puede seleccionar por Trabajador, Departamento, Categoría, Grupo y Turno. Se pueden exportar los reportes a Archivo Texto, Word ó Excel. Formatos de Reporte:
Reporte de Retardos
Reporta los trabajadores que checaron su entrada posterior al tiempo definido de entrada ó respecto a un limite de tolerancia. El tiempo de entrada y tolerancia se define en el Turno y puede ser igual ó diferente para cada uno de los días comprendidos en el rol de turnos de cada trabajador. Se obtiene el numero de retardos por trabajador de un período seleccionado así como el tiempo acumulado en dichos retardos y el detalle de checada de cada retardo. Ejemplo: Reporte de Retardos
Reporte PreNómina Resumen
Reporte principal con el resumen del período incluyendo opcionalmente el detalle de checadas por día de cada trabajador así como sus Faltas y Conceptos de Ausentismo como Vacaciones ó Días Festivos. Su tipo de registro de Entrada ó Salida, sus totales por día, totales del período y premio de puntualidad y asistencia. En los totales por día se desglosa el Tiempo Normal, Tiempo Extra, Tiempo Laborado en Día de Descanso y Tiempo Laborado en Día Festivo. Ejemplos: PreNómina Detalle, PreNómina Resumen, PreNómina p/Firma, PreNómina c/Ajuste, PreNómina+Comidas
Reporte de Checadas con Fotografías
Este reporte es útil para verificar al personal que esta checando cuando no se tiene un dispositivo biométrico. Se puede generar ordenando las checadas agrupadas por trabajador, o bien, en el orden en que fueron checando. El tamaño de la fotografía se puede ajustar para imprimir una fotografía grande por renglón o hasta 6 fotografías pequeñas.
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