IBIX Cloud · Asistencia y pre-nómina

El control de asistencia
que alimenta tu nómina.

Captura la asistencia de tu equipo en tiempo real y entrega la pre-nómina lista al cierre de cada quincena. Panel en vivo, app móvil y exportación a la nómina que ya usas. Dinos cuál usas y te confirmamos por escrito si su formato ya está disponible en IBIX Cloud o cuánto tarda en activarse.

IBIX Cloud · Panel de asistencia
EmpleadoEntradaEstatus
Ana García08:02A tiempo
Luis Pérez08:14+9 min
María Torres07:58A tiempo
Carlos Mendoza08:31+26 min
WebDesde el navegador
📱App móvil
Multi-sedePanel único
<20minCierre nómina

¿Cuánto le cuesta a tu empresa el control de asistencia manual?

Antes de ver el software, vale la pena entender el problema que resuelve.

Buddy punching

Un empleado marca la entrada de quien llegó tarde. Con tarjetas o bitácora manual es imposible probarlo. En manufactura con turnos nocturnos es aún más difícil de controlar.

Errores de nómina

Cuando la asistencia se captura a mano, los errores se arrastran hasta la nómina: un descuento incorrecto, una hora extra no pagada. Cualquiera de ellos puede convertirse en una queja ante la STPS o el IMSS.

RH capturando en Excel

Tu equipo de RH gasta horas recolectando tarjetas, reconciliando datos y corrigiendo errores antes del corte. Tiempo que podría invertirse en lo que realmente importa.

Sin registro auditable

Si el IMSS o el SAT solicitan los registros de asistencia de los últimos dos años, ¿qué presentas? Sin registro digital no hay defensa ante una auditoría.

¿Qué hace IBIX Cloud por tu equipo de RH?

Todo lo que necesita RH para cerrar la nómina sin captura manual, accesible desde cualquier dispositivo.

Panel en vivo

Asistencia en tiempo real

Cada entrada y salida queda registrada al instante. Ves quién está en planta ahora mismo desde cualquier dispositivo — sin hojas de papel, sin captura manual.

  • Registro biométrico instantáneo
  • Estado en vivo: a tiempo, retardo, ausente
  • Vista consolidada para supervisores de planta
Panel de asistencia · En vivo
EmpleadoEntradaEstatus
Ana García08:02A tiempo
Luis Pérez08:14Retardo 9 min
María Torres07:58A tiempo
Carlos Mendoza—Ausente

Reportes listos

Reportes listos para tu nómina

El cierre que antes tomaba 2 días, ahora toma minutos. IBIX Cloud genera el archivo de incidencias en el formato que pide tu sistema de nómina.

  • Pre-nómina lista al cierre de quincena
  • Exportación a Excel o directo a tu sistema
  • Auditable y defendible ante IMSS/SAT
Ver los reportes, uno por uno →
pre-nomina-Q1-abril.xlsx ↓ Exportar
EmpleadoDíasH. extraInc.
Ana García142.00
Luis Pérez130.01
María Torres143.50
Carlos Mendoza121.02

Integraciones

Conectado con la nómina que ya usas

Aspel NOI, CONTPAQi Nóminas, Microsip, SAP, TRESS y más. Dinos qué sistema usas y dejamos lista la exportación en el formato que pide — sin que tu equipo capture nada.

  • Los sistemas de nómina más usados en México, ya conectados por IBIX
  • Si tu sistema no está en la lista, lo integramos bajo pedido
  • El archivo sale en el formato que tu sistema pide
Aspel NOI
CONTPAQi
SAP
Microsip
TRESS
Oracle
Fortia
+22 más

Turnos flexibles

Turnos rotativos y mixtos

Fijos, nocturnos, 4x4, comodín. IBIX Cloud calcula qué fue retardo, hora extra o falta según el turno de cada empleado — sin interpretación subjetiva.

  • Múltiples configuraciones de turno
  • Cálculo automático de tiempo extra
  • Ajuste por acuerdos sindicales
LMXJVSD
AABBA
BBAACC
CCAABB
Matutino Vespertino Nocturno

También incluye

  • Incidencias automáticas — Retardos, faltas, horas extra y permisos calculados sin intervención manual.
  • Acceso multi-dispositivo — Computadora, tablet o teléfono desde cualquier navegador.
  • Múltiples sucursales — Todas tus plantas u oficinas consolidadas en un solo panel.
  • Perfiles de acceso — Control granular de quién ve qué información.

Tres planes, con la app móvil incluida

Tarifa pareja por empleado al mes (MXN, más IVA del 16%), la misma a cualquier tamaño de plantilla, con un mínimo de contratación de 20 empleados. Pagando los 12 meses por adelantado, 16% de descuento. Arriba de 10,000 empleados se acuerdan las condiciones.

IBIX Cloud Esencial Registra la asistencia y calcula horarios básicos y horas extra $17 al mes por cada empleado
IBIX Cloud Enterprise Varias razones sociales, permisos de checada por reloj y técnico asignado $38 al mes por cada empleado

Lo que dicen nuestros clientes

"El software ha sido una herramienta muy efectiva que nos permitió llevar la administración del personal de forma precisa, metódica y detallada."

— Josúe Alvarado, The Club Palmilla Dunes

"Desde que tenemos los relojes checadores, el proceso de la nómina ha sido muy rápido."

— Martha Frías Guajardo, Recursos Humanos, Bystrom Manufacturing

Lo que más nos preguntan

💰 ¿Cuál es el modelo de precios de IBIX Cloud? Precio

IBIX Cloud tiene tres planes con una tarifa pareja por empleado al mes (MXN, más IVA del 16%), la misma a cualquier tamaño de plantilla, y un mínimo de contratación de 20 empleados. IBIX Cloud Esencial registra la asistencia y calcula horarios básicos y horas extra: $17 al mes por cada empleado. IBIX Cloud Pro suma turnos rotativos, incidencias, vacaciones y pre-nómina: $25 al mes por cada empleado. IBIX Cloud Enterprise suma varias razones sociales en una sola cuenta, permisos de checada por reloj y un técnico asignado: $38 al mes por cada empleado. Por ejemplo, 100 empleados pagan $2,500 al mes en el Pro. La app móvil va incluida en los tres planes y pagar los 12 meses por adelantado tiene 16% de descuento. La tabla completa está en /precios-control-de-asistencia.

🚀 ¿Cómo empiezo con IBIX Cloud? Producto

Agenda una demo con un especialista. Revisamos tu operación — cuántos empleados tienes, qué turnos manejas y qué sistema de nómina usas — y de ahí sale tu configuración, el equipo que necesitas y la propuesta con el plan de implementación.

🔌 ¿Funciona con relojes checadores de otras marcas? Integración

IBIX Cloud está optimizado para los relojes checadores de la línea IBIX (incluyendo los modelos ZKTeco que comercializamos y el IBIX 80K). La compatibilidad con equipos de otras marcas depende del modelo y protocolo — contáctanos para verificar si tu equipo existente es compatible.

📤 ¿Cómo exporta los datos a mi software de nómina? Integración

IBIX Cloud genera el archivo de incidencias en el formato que requiere tu sistema de nómina — Aspel NOI, CONTPAQi Nóminas, Microsip, SAP y más. Dinos cuál usas y te confirmamos por escrito si su formato ya está disponible en IBIX Cloud o cuánto tarda en activarse. La exportación puede ejecutarse al cierre de quincena o automatizarse según tu flujo.

👥 ¿Cuántos empleados puede manejar? Producto

IBIX Cloud escala desde una sola oficina hasta plantas con 1,000+ empleados en varios turnos y varias sedes. Está construido sobre 25+ años de IBIX operando control de asistencia en plantas industriales mexicanas.

⚙️ ¿Cuánto tiempo tarda la implementación? Soporte

IBIX Cloud no se instala: entras desde tu navegador. Lo que toma tiempo es cargar tu información —tu personal, tus horarios y tus relojes— y capacitar a tu equipo, y eso toma semanas. Mándanos tu lista de personal y tus horarios y te damos una fecha real por escrito, junto con tu cotización. Las implementaciones con varias sedes o desarrollos a la medida se cotizan por proyecto.

📡 ¿Funciona si se cae el internet? Producto

Sí. Los relojes checadores IBIX almacenan los registros localmente aunque no haya conexión. Cuando se restablece, los datos se sincronizan automáticamente con IBIX Cloud.

🔄 ¿Cómo maneja turnos rotativos, mixtos o 4x4? Producto

IBIX Cloud permite configurar múltiples tipos de turnos: fijos, rotativos, mixtos y calendarios tipo 4x4 o 7x7. Cada empleado puede tener un turno distinto o rotar entre varios. El sistema calcula automáticamente qué fue entrada a tiempo, retardo u hora extra según el turno asignado — sin interpretación subjetiva.

📅 ¿Se manejan vacaciones, permisos e incapacidades? Producto

Sí. IBIX Cloud incluye un módulo de incidencias que gestiona vacaciones, permisos con y sin goce, incapacidades del IMSS y otros conceptos. Cada registro queda asociado al empleado y afecta el cálculo de nómina del periodo correspondiente.

🎓 ¿Quién capacita a nuestro equipo de RH? Soporte

IBIX incluye capacitación inicial. Nuestro equipo técnico en Monterrey te acompaña en la configuración inicial, el enrolamiento de los primeros empleados y el primer cierre de nómina. Después quedas con autonomía operativa. Capacitaciones adicionales se coordinan sin problema.

🔒 ¿Mis datos están seguros en IBIX Cloud? Privacidad

IBIX Cloud cumple con la Ley Federal de Protección de Datos Personales (LFPDPPP). Los datos biométricos se almacenan en forma de plantilla matemática (no como imagen reversible). Respaldos automáticos diarios, conexiones encriptadas y acceso protegido por roles de usuario.

💬

¿Sigues con dudas?

Agenda una llamada de 15 minutos o llámanos directo.

Agenda una demo de IBIX Cloud

Control de asistencia y pre-nómina en la nube, hecho en México. En la demo te mostramos cómo queda con tus turnos y con el sistema de nómina que ya usas.