Empleado permanente
ImpresoFoto, nombre, cargo, número de empleado, RFID
AccesoA zonas autorizadas
VigenciaSin vencimiento — activa hasta darse de baja
Credencialización corporativa
para empresas en México
La credencial que emites con IBIX es la misma que abre el torniquete. Un solo sistema de identidad — sin duplicar infraestructura, sin administrar dos bases de datos.
RFID Tecnología
QR + Foto Formato
Auto Vencimiento
Cloud Conexión nativa
Qué es
¿Qué es un sistema de credencialización corporativa?
Un sistema de credencialización corporativa es el conjunto de hardware y software que permite a una empresa emitir, controlar y desactivar credenciales de identificación para sus empleados, contratistas y visitantes. Incluye impresora de credenciales, software de diseño, tarjetas PVC y consumibles.
Más allá de producir un gafete con foto, un sistema integrado conecta cada tarjeta con un perfil de empleado activo en IBIX Cloud — de modo que activar o desactivar un acceso se hace desde el mismo lugar donde registras una contratación o una baja.
¿Lo necesitas?
¿Cuándo necesita tu empresa un sistema de credencialización?
Si al menos tres de estas situaciones ocurren en tu empresa, un sistema de credencialización resuelve el problema de raíz.
1
No puedes distinguir visualmente quién tiene acceso a qué área
Todos usan la misma credencial impresa en blanco y negro o directamente no tienen ninguna.
2
Los contratistas entran con la misma credencial que un empleado de planta
No hay forma de saber cuándo vence su autorización ni de desactivarla de forma inmediata.
3
Tu torniquete no sabe quién es la persona — solo que la tarjeta pasó
Si alguien presta su credencial, el sistema no lo detecta.
4
El proceso de dar de baja a un empleado no incluye revocar su acceso físico
La credencial sigue funcionando hasta que alguien se acuerda de reportarla.
5
Tienes más de 50 empleados y la identificación visual ya no es suficiente
Los guardias no conocen a todos; el personal nuevo no es reconocible desde el primer día.
Qué incluye
¿Qué incluye un sistema de credencialización IBIX?
Cuatro componentes que trabajan juntos para emitir, controlar y desactivar credenciales.
Impresora profesional de credenciales
Impresoras de credenciales para uso corporativo: impresión a color, laminado de seguridad, codificación de chip RFID o banda magnética en el mismo proceso de emisión.
Software de diseño de credenciales
Diseño de plantillas por tipo de empleado o nivel de acceso. Conecta con el directorio de personal — importa foto, nombre, cargo y número de empleado, y genera la credencial lista para imprimir.
Tarjetas PVC, ribbons y consumibles
Tarjetas PVC estándar CR-80, con chip RFID, banda magnética o código QR integrado. IBIX provee todos los consumibles para no depender de terceros ni interrumpir la operación.
Integración con IBIX Cloud
La credencial emitida queda vinculada al perfil del empleado. Desde IBIX Cloud activas, desactivas y asignas zonas de acceso — sin entrar a un sistema separado. Sin costo mensual adicional.
Tipos de credenciales
¿Qué tipos de credenciales puedes emitir?
| Tipo | Información impresa | Control de acceso | Vigencia |
|---|---|---|---|
| Empleado permanente | Foto, nombre, cargo, número de empleado, RFID | Acceso a zonas autorizadas | Sin vencimiento — activa hasta darse de baja |
| Contratista / temporal | Foto, empresa, nombre, fecha inicio y vencimiento | Solo a zonas del proyecto | Automáticamente inactiva al vencer |
| Visitante | Foto capturada en recepción, nombre, empresa | Solo a recepción o zona específica | Válida por el día o por horas definidas |
| Por zona de acceso | Identificación visual por color o diseño | Diferenciada por nivel: planta, oficinas, área restringida | La que corresponda al perfil |
Contratista / temporal
ImpresoFoto, empresa, nombre, fecha inicio y vencimiento
AccesoSolo a zonas del proyecto
VigenciaAutomáticamente inactiva al vencer
Visitante
ImpresoFoto capturada en recepción, nombre, empresa
AccesoSolo a recepción o zona específica
VigenciaVálida por el día o por horas definidas
Por zona de acceso
ImpresoIdentificación visual por color o diseño
AccesoDiferenciada por nivel: planta, oficinas, área restringida
VigenciaLa que corresponda al perfil
Credencial + Torniquete
Un solo sistema de identidad
La integración entre credencialización y control de acceso es el diferenciador central del sistema IBIX.
La credencial activa el torniquete
Cuando emites una credencial RFID en el sistema IBIX, esa tarjeta queda registrada automáticamente en IBIX Cloud como credencial activa. Al llegar al torniquete, el lector valida en tiempo real — sin programar el acceso en un sistema aparte.
Desactivar es inmediato
Si un empleado causa baja o un contratista termina su proyecto, desactivas su credencial en IBIX Cloud y el torniquete deja de reconocerla en el momento. Sin depender del proveedor del torniquete. Sin esperar a que "se sincronice".
Historial completo por credencial
Consulta en qué momento pasó cada credencial por cada punto de acceso. Útil para auditorías internas, investigaciones de seguridad y cumplimiento de normas en sectores como aeroespacial o salud.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Qué es una impresora de credenciales corporativas?
Una impresora de credenciales corporativas es un dispositivo especializado que imprime tarjetas PVC con foto, texto, códigos de barras y elementos de seguridad en un solo proceso. A diferencia de una impresora de oficina, codifica chips RFID o bandas magnéticas durante la impresión y produce credenciales con laminado de seguridad resistentes al uso diario en entornos industriales o corporativos.
¿Las credenciales IBIX funcionan con los torniquetes del mismo sistema?
Sí. Las credenciales emitidas quedan vinculadas directamente al perfil del empleado en IBIX Cloud. Cuando la credencial pasa por el lector del torniquete IBIX, el sistema valida en tiempo real si esa persona tiene autorización para esa zona y en ese horario. No requieres configurar el acceso en un sistema separado ni sincronizar bases de datos manualmente.
¿Puedo emitir credenciales temporales para contratistas o visitantes?
Sí. El sistema permite definir credenciales con fecha de vencimiento automática. Para contratistas, configuras el período del proyecto y la credencial deja de funcionar al vencer sin intervención manual. Para visitantes, puedes emitir credenciales de un solo día o de horas específicas, con foto capturada en recepción, que el sistema registra como acceso temporal en el historial.
¿Qué consumibles necesita una impresora de credenciales?
Los consumibles principales son: ribbons de impresión (YMCKO para color o monocromo), tarjetas PVC en formato CR-80 (estándar de tarjeta de crédito), y en algunos modelos, laminado de seguridad. La vida útil de un ribbon varía entre 250 y 500 impresiones según el tipo. IBIX provee todos los consumibles para garantizar la continuidad operativa.
¿Qué pasa si necesito emitir credenciales para múltiples sedes?
IBIX Cloud permite gestionar el directorio de personal de todas las sedes desde una sola consola. Puedes tener impresoras en cada planta y emitir credenciales localmente, mientras el control de accesos y el historial quedan centralizados. Un empleado puede tener autorización diferenciada por zona según la sede en la que trabaje.
Un solo sistema para identificar y controlar el acceso de tu personal
Emite credenciales corporativas, activa el acceso a los torniquetes y administra bajas desde IBIX Cloud — sin gestionar dos sistemas por separado.