Pantallas reales de IBIX Cloud
Faltas, retardos, tiempo extra y pre-nómina ya calculados cada quincena, sin cruzar checadas a mano, listos para imprimir, firmar y exportar a tu nómina.
Y sin esperar al cierre: quién está dentro ahora, quién faltó, cuánto tiempo extra llevan y si estás dentro de la ley de 40 horas.
Seis reportes, cada uno con su pantalla real. Pica uno para verlo completo.
Áreas en las filas, meses en las columnas, tiempo extra como medida, del 1 de julio al 31 de agosto. Planta Sur pasó de 298 a 588.5 horas y Planta Norte de 371 a 442.5. El total de la empresa subió de 956.5 a 1,334.5 horas. Esta consulta no venía hecha: se armó arrastrando dos campos, y la misma se ve en barras con un clic.
Pantalla larga: se desplaza dentro del marco.
El Mirador «Dirección — cómo va el mes» reúne, del 1 de julio al 31 de agosto, una tabla y cuatro mosaicos. Arriba, los marcajes por área: Planta Norte 21,599, Planta Sur 16,300, Centro de Distribución 8,299 y Corporativo 2,994, 49,192 en total. Abajo, el tiempo extra por área, el ausentismo por departamento, las faltas por día de la semana y los marcajes por reloj. Lo armas tú con las consultas que ya guardaste, y queda listo para volver a abrirlo el mes que entra.
Pantalla larga: se desplaza dentro del marco.
El listado del 17 y 18 de agosto trae 1,720 checadas. De cada una: persona, fecha, hora exacta, si fue entrada o salida, terminal y método. Junto con la Tarjeta de Reloj firmada, es lo que enseñas cuando alguien pide comprobar la jornada. Las checadas se guardan seis años, y el registro electrónico de jornada es obligatorio desde el 1 de enero de 2027.
Pantalla larga: se desplaza dentro del marco.
Una fila por persona y una columna por día, del 16 al 31 de agosto, con los totales de asistencias, faltas y conceptos al final. De un vistazo ves los huecos: quién faltó, quién hizo jornada incompleta y quién descansó. La leyenda al pie explica cada marca. Se descarga en Excel.
La semana del 17 al 23 de agosto, persona por persona, con la hora exacta de cada entrada y cada salida. Luis Ángel entra entre 22:09 y 22:18 y sale entre 06:01 y 06:11, marcado «+1» porque su turno cruza la medianoche. Gerardo entró a las 06:14 el día 18. La tarjeta se imprime en PDF, una por persona, con su línea de firma.
El martes 22 de septiembre a la 1:08 de la tarde había 209 personas dentro y 263 fuera, de 472 en total. La lista trae el número de cada persona, su nombre, si está dentro, la hora de su última checada y por qué reloj pasó. No esperas al cierre de la quincena para saberlo.
La tarjeta de cada persona, la quincena de todo el personal en una hoja y la pre-nómina con su desglose.
La semana del 17 al 23 de agosto, persona por persona, con la hora exacta de cada entrada y cada salida. Luis Ángel entra entre 22:09 y 22:18 y sale entre 06:01 y 06:11, marcado «+1» porque su turno cruza la medianoche. Gerardo entró a las 06:14 el día 18. La tarjeta se imprime en PDF, una por persona, con su línea de firma.
Pantalla larga: se desplaza dentro del marco.
Una fila por persona y una columna por día, del 16 al 31 de agosto, con los totales de asistencias, faltas y conceptos al final. De un vistazo ves los huecos: quién faltó, quién hizo jornada incompleta y quién descansó. La leyenda al pie explica cada marca. Se descarga en Excel.
La quincena del 16 al 31 de agosto de Gerardo Castillo Ramos, número 110231, en la corrida #1445. El domingo 16 cubrió su descanso: 8:30 de descanso laborado y 8:44 de prima dominical. El 18 salieron 7:46 de tiempo normal, y hubo extra de 2:00, 1:30 y 1:00 los días 19, 21 y 24. Si alguien pregunta de dónde salió una cifra, abres su día y se lo enseñas.
La corrida #1445, calculada el 14 de septiembre a las 13:13, es la vigente. Debajo quedan dos históricas: la #1444, del mismo rango de fechas, y la #1438, del 1 de julio al 12 de septiembre. Siempre sabes con qué cálculo se pagó una quincena.
Quién está dentro, quién no ha checado, cuánto tiempo extra llevan y qué reloj se quedó callado.
Abres el sistema y la quincena está lista: 6,391 jornadas del 16 al 31 de agosto, sin un día pendiente. 94 personas faltaron, 102 días en total, 16.0 % más que la quincena pasada. 129 llegaron tarde: 233 días y 73.52 horas, 2.3 % menos. Si faltara calcular algún día, la franja de arriba te lo dice antes de enseñarte los números.
Producción tiene 102 personas con falta o retardo y 170 días, sobre una plantilla de 250. Logística sigue con 32 personas y 63 días de una plantilla de 80. Después van Calidad (17 de 30), Almacén (16 de 45) y Administración (14 de 35). Con «Ver tabla de datos» abres las mismas cifras en tabla.
El martes 22 de septiembre a la 1:08 de la tarde había 209 personas dentro y 263 fuera, de 472 en total. La lista trae el número de cada persona, su nombre, si está dentro, la hora de su última checada y por qué reloj pasó. No esperas al cierre de la quincena para saberlo.
De 444 personas programadas hoy, 443 ya checaron. A un lado, el aviso de que 2 de 9 relojes no han recibido checadas en el día, con el enlace para ver cuáles son. Lo revisas hoy, no al cerrar la quincena.
Pantalla larga: se desplaza dentro del marco.
En la quincena van 696.00 horas de tiempo extra entre 206 personas. El panel las ordena de mayor a menor: Salvador Vázquez 14.50 horas, Martín Salazar 13.50, Jorge Luis Garza 11.00, Rosa Elena Treviño 10.50. Conforme llegan las checadas, la cifra se actualiza sola: no esperas al cierre para saber cuánto se va a pagar.
Cada semana el sistema revisa a tu gente contra cinco límites de la Ley Federal del Trabajo. En esta quincena 3 personas pasaron el tope de 9 horas de tiempo extra a la semana. Una tuvo un día de más de 12 horas y otra rebasó las 4 horas de tiempo extra triple. El descanso semanal salió en regla, y cada revisión trae su límite, su artículo y el nombre de quién revisar.
Ocho relojes al corriente y uno sin comunicar. El de Planta Sur, salida andén 2, lleva 9 días sin dar señal, y la pantalla abre su guía de reconexión. Los otros ocho reportaron hace unos minutos.
Las que no vienen hechas: las armas tú, cruzando lo que quieras, y las guardas.
A la izquierda están los campos: empresa, área, departamento, persona, fecha, día de la semana, semana, mes, concepto y tipo de incidencia. Abajo, lo que se puede medir: tiempo normal, tiempo extra, festivo y descanso laborados, prima dominical, retardo y jornadas programadas. Los arrastras a filas y columnas, eliges qué medir y el resultado se arma al momento. Lo ves en tabla, barras o líneas, lo bajas a Excel o PDF y lo guardas para volver a consultarlo.
Planta Sur pasó de 298 a 588.5 horas de julio a agosto, y Planta Norte de 371 a 442.5. El total de la empresa subió de 956.5 a 1,334.5 horas.
Producción junta 79.4 horas de retardo en agosto, contra 78.43 en julio. Logística suma 29.33 horas en agosto.
El lunes es el día más alto y el sábado le sigue. Las barras no traen cifra encima: el patrón se lee por su altura.
Cada marcaje, con su reloj, su método y quién lo modificó, por empresa, área, departamento, persona, fecha, día de la semana, semana y mes.
16 maneras de agrupar lo mismo
Tiempo normal, tiempo extra, festivo y descanso laborados, prima dominical, retardo, jornadas y horas programadas, incidencias y días de ausencia.
Trae ya calculados el ausentismo, las horas efectivas y el tiempo extra sobre el total, en porcentaje
Las checadas que no entraron, con su motivo y desde dónde se intentaron.
Quién pasó por el torniquete y en qué sentido. IBIX Cloud registra y reporta el paso; el equipo lo administra el sistema del torniquete.
Plantilla activa, altas y bajas del periodo.
Con la rotación de personal ya calculada, en porcentaje
Pantalla larga: se desplaza dentro del marco.
El Mirador «Dirección — cómo va el mes» reúne, del 1 de julio al 31 de agosto, una tabla y cuatro mosaicos. Arriba, los marcajes por área: Planta Norte 21,599, Planta Sur 16,300, Centro de Distribución 8,299 y Corporativo 2,994, 49,192 en total. Abajo, el tiempo extra por área, el ausentismo por departamento, las faltas por día de la semana y los marcajes por reloj. Lo armas tú con las consultas que ya guardaste, y queda listo para volver a abrirlo el mes que entra.
El archivo que recibe tu nómina y lo que enseñas si te piden comprobar la jornada.
Al cerrar la quincena, el sistema arma el archivo Prenomina_IBIX.txt con las horas, los retardos, el tiempo extra y las primas de tu gente. Antes de descargarlo te dice quién quedó fuera y por qué: en la quincena del 16 al 31 de agosto, «Ninguna Persona quedó fuera». Tu nómina sigue siendo la tuya; IBIX Cloud la alimenta. IBIX ha conectado más de 30 sistemas de nómina en México, entre ellos CONTPAQi Nóminas, Aspel NOI y SAP. Dinos cuál usas y te confirmamos por escrito si su formato ya está disponible en IBIX Cloud o cuánto tarda en activarse.
Pantalla larga: se desplaza dentro del marco.
El listado del 17 y 18 de agosto trae 1,720 checadas. De cada una: persona, fecha, hora exacta, si fue entrada o salida, terminal y método. Junto con la Tarjeta de Reloj firmada, es lo que enseñas cuando alguien pide comprobar la jornada. Las checadas se guardan seis años, y el registro electrónico de jornada es obligatorio desde el 1 de enero de 2027.
Lo que viste aquí te lo enseñamos en una demo de 45 minutos por Teams, con tus turnos y tus reglas. Ahí ves cómo quedaría resuelto el control de asistencia de tu empresa.
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