Empleado permanente
ImpresoFoto, nombre, puesto y número de empleado
Para quéIdentificarlo y dejarlo pasar por sus accesos
Credencialización corporativa
para empresas en México
IBIX te vende la impresora, las tarjetas y el ribbon, programa cada tarjeta y te deja todo instalado. La misma tarjeta puede abrir tu torniquete y servir para checar.
ZC300 Impresora Zebra
1 o 2 Caras por tarjeta
Foto + QR Impresión a color
HID Tarjetas de proximidad
Qué es
¿Qué es un sistema de credencialización corporativa?
Un sistema de credencialización corporativa es lo que una empresa necesita para imprimir en casa los gafetes de sus empleados, contratistas y visitantes: la impresora de credenciales, las tarjetas PVC, el ribbon y un diseño para cada tipo de persona.
La credencial es más que un gafete con foto. IBIX programa cada tarjeta para que la lean tus lectores, así que la misma tarjeta abre el torniquete y, si el lector se conecta con IBIX Cloud, cuenta como checada de asistencia.
¿Lo necesitas?
¿Cuándo necesita tu empresa un sistema de credencialización?
Si te pasa más de una de estas, te conviene imprimir tus propias credenciales.
1
No puedes distinguir visualmente quién tiene acceso a qué área
Todos usan la misma credencial impresa en blanco y negro o directamente no tienen ninguna.
2
Los contratistas entran con la misma credencial que un empleado de planta
Nadie sabe de un vistazo de qué empresa vienen ni hasta cuándo trabajan contigo.
3
El guardia no puede comprobar que la tarjeta es de quien la trae
Una tarjeta sin foto se presta sin que nadie lo note.
4
Compraste tarjetas que tus lectores no leen
O cada planta usa una tarjeta distinta y nadie sabe cuál pedir.
5
Tienes más de 50 empleados y la identificación visual ya no es suficiente
Los guardias no conocen a todos; el personal nuevo no es reconocible desde el primer día.
Qué incluye
¿Qué te entrega IBIX?
De la impresora a la tarjeta lista para pasar por tu torniquete.
La impresora Zebra ZC300
De una o de dos caras. Imprime a color la foto, el nombre, el puesto y un código de barras o QR en tarjetas PVC del tamaño de una de crédito.
La programación de cada tarjeta
IBIX programa el código y el número de cada tarjeta para que la lean tus lectores y tus torniquetes. Antes de que compres, te decimos qué tarjeta leen tus lectores.
Tarjetas y ribbon
Tarjetas de proximidad HID, tarjetas PVC imprimibles y el ribbon a color YMCKO. IBIX te los surte para que no se te detenga la impresión.
La instalación
IBIX instala la impresora y te la deja imprimiendo. Si también necesitas los lectores o los torniquetes que leen tus tarjetas, van en la misma cotización.
Tipos de credenciales
¿Qué credenciales puedes imprimir?
Con la misma impresora sacas un diseño para cada tipo de persona. Qué puertas abre cada tarjeta y hasta cuándo se configura en el equipo de acceso.
| Tipo | Qué lleva impreso | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Empleado permanente | Foto, nombre, puesto y número de empleado | Identificarlo y dejarlo pasar por sus accesos |
| Contratista o temporal | Foto, nombre, su empresa y las fechas del proyecto | Que el guardia vea de un vistazo de qué empresa viene y hasta cuándo trabaja contigo |
| Visitante | Nombre y empresa, en un diseño distinto al del personal | Distinguirlo del personal desde lejos |
| Por zona | Un color o un diseño por área: planta, oficinas o área restringida | Saber de un vistazo a qué zona pertenece cada persona |
Contratista o temporal
ImpresoFoto, nombre, su empresa y las fechas del proyecto
Para quéQue el guardia vea de un vistazo de qué empresa viene y hasta cuándo trabaja contigo
Visitante
ImpresoNombre y empresa, en un diseño distinto al del personal
Para quéDistinguirlo del personal desde lejos
Por zona
ImpresoUn color o un diseño por área: planta, oficinas o área restringida
Para quéSaber de un vistazo a qué zona pertenece cada persona
Credencial + torniquete
Una tarjeta para pasar y para checar
IBIX vende la impresora, las tarjetas y el torniquete, y los deja funcionando juntos. Un solo proveedor.
La tarjeta abre el torniquete
IBIX programa la tarjeta y la da de alta en el equipo de acceso, así que tu empleado pasa con ella desde el primer día.
Las bajas, en el equipo de acceso
Cuando alguien se va o un contratista termina, su tarjeta se da de baja en el equipo de acceso y deja de abrir. Eso se hace ahí, no en IBIX Cloud.
Cada paso, con nombre y hora
Si el lector se conecta con IBIX Cloud, cada paso queda en el listado de checadas: la persona, la fecha, la hora y la terminal por la que pasó.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Qué es una impresora de credenciales corporativas?
Es una impresora hecha para tarjetas PVC: imprime a color la foto, el nombre, el puesto y un código de barras o QR en una tarjeta del tamaño de una de crédito, de una o de las dos caras. Algunos modelos también graban la tarjeta de proximidad o la banda magnética al imprimir. IBIX vende la Zebra ZC300, de una cara y de dos caras.
¿Las credenciales de IBIX funcionan con mis torniquetes?
Sí. IBIX programa cada tarjeta para que la lean tus lectores y la da de alta en el equipo de acceso del torniquete; quién puede pasar por qué puerta y en qué horario se configura ahí. Si el lector se conecta con IBIX Cloud, cada paso queda además guardado como entrada o salida para la asistencia.
¿Puedo emitir credenciales temporales para contratistas o visitantes?
Sí. Imprimes un diseño distinto para contratistas y otro para visitantes, con su empresa y las fechas del proyecto a la vista. Hasta cuándo abre el torniquete su tarjeta se configura en el equipo de acceso.
¿Qué consumibles necesita una impresora de credenciales?
El ribbon de impresión (el YMCKO es el de color) y las tarjetas PVC del tamaño de una de crédito. Cuántas tarjetas rinde cada ribbon viene en su ficha de la tienda. IBIX te surte los dos para que no se te detenga la impresión.
¿Qué pasa si necesito emitir credenciales para múltiples sedes?
Puedes tener una impresora en cada planta. Qué tarjeta abre qué puerta se configura en el equipo de acceso de cada sitio. Si los lectores se conectan con IBIX Cloud, las entradas y salidas de todas tus plantas quedan en la misma cuenta.
Credenciales, lectores y torniquetes con un solo proveedor
IBIX te entrega la impresora, las tarjetas y su programación y, si los necesitas, también los lectores y los torniquetes que las leen. Cuéntanos cuántas personas vas a credencializar y te mandamos la cotización.