Funcionalidades del software IBIX
Todo lo que necesita RH para registrar asistencia, gestionar turnos, calcular incidencias y exportar a nómina — sin captura manual.
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Control de asistencia en tiempo real
Cada entrada y salida queda registrada al instante en el sistema, sin intervención manual.
- Registro en tiempo real desde relojes biométricos
Recibe registros de entrada y salida de huella, facial y palma directamente desde los dispositivos, sin paso intermedio.
- Consulta de asistencia por empleado, departamento o turno
Visualiza quién está dentro de las instalaciones en este momento, con historial por día, semana o periodo.
- Alertas automáticas de retardos y ausencias
El sistema genera alertas cuando un empleado llega tarde o no se presenta, sin que RH tenga que verificarlo manualmente.
- Historial completo de movimientos
Cada registro queda almacenado con fecha, hora exacta y método de identificación. Auditable ante cualquier revisión externa.
- Registro offline
Los relojes almacenan registros aunque no haya internet. Cuando se restablece la conexión, IBIX Cloud sincroniza automáticamente.
Área 2 de 9
Gestión de turnos y horarios
Configura cualquier esquema de turnos que use tu empresa, incluyendo los más complejos de manufactura.
- Turnos fijos, rotativos y mixtos
Configura el esquema de horario que usa tu empresa: turno matutino fijo, rotativo A/B/C, 4x4 o cualquier variante que necesites.
- Turnos nocturnos y vespertinos
IBIX Cloud calcula correctamente las horas trabajadas en turnos que cruzan la medianoche sin ajuste manual.
- Asignación masiva de horarios
Asigna o cambia el turno de grupos completos de empleados — por departamento, planta o área — en una sola operación.
- Cambios de turno con trazabilidad
Cada cambio de turno queda registrado con el nombre del supervisor que lo aprobó y la fecha de aprobación.
- Cálculo correcto de horas por turno
IBIX Cloud aplica las reglas de cada turno para determinar qué hora era normal, qué fue retardo y qué fue hora extra.
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Incidencias y permisos
Registra y clasifica cada evento de asistencia que afecte el cálculo de nómina, sin interpretación subjetiva.
- Registro de faltas justificadas e injustificadas
Clasifica automáticamente las ausencias según el tipo: permiso aprobado, incapacidad, falta sin justificación.
- Vacaciones y días económicos con control de saldo
Gestiona el saldo de días disponibles por empleado y descuenta automáticamente los días solicitados y aprobados.
- Permisos por hora
Registra entradas y salidas parciales con la hora exacta del permiso para el cálculo correcto de incidencias.
- Horas extra conforme a la LFT
Calcula las primeras 9 horas extra semanales al doble y a partir de la décima al triple, conforme a la Ley Federal del Trabajo.
- Clasificación de horas dobles y triples
El sistema identifica automáticamente el tipo de hora extra según los días trabajados y las aplica en el reporte de nómina.
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Reportes para el cierre de nómina
Del reloj biométrico al reporte de nómina, sin que nadie tenga que capturar nada.
- Reporte de asistencia por período
Genera el reporte semanal, quincenal o mensual de cada empleado con todos los movimientos del período.
- Reporte de incidencias listo para nómina
El reporte que RH necesita para alimentar el sistema de nómina, en el formato correcto para cada sistema.
- Exportación a la nómina que ya usas
Aspel NOI, CONTPAQi Nóminas, Microsip, SAP y más. Dinos cuál usas y te confirmamos por escrito si su formato ya está disponible en IBIX Cloud o cuánto tarda en activarse.
- Historial de reportes con auditoría
Cada reporte generado queda registrado con fecha y usuario que lo descargó. Trazabilidad completa para auditorías.
- Sin recopilación manual
Los datos van del reloj al reporte sin intermediarios. Lo que antes tomaba 2 días, ahora toma menos de 20 minutos.
"Desde que tenemos los relojes checadores, el proceso de la nómina ha sido muy rápido."
— Martha Frías Guajardo, Recursos Humanos, Bystrom Manufacturing
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Administración multiempresa y accesos
Gestiona múltiples ubicaciones desde una sola cuenta, con control de quién puede ver qué.
- Múltiples sucursales desde una sola cuenta
Administra todas tus plantas, sucursales u oficinas desde un solo panel, con datos consolidados por ubicación.
- Perfiles de acceso por rol
Define permisos por perfil: RH operativo solo ve su planta, gerencia ve el consolidado de su región, dirección tiene acceso total.
- Respaldo automático de datos
IBIX Cloud respalda automáticamente todos los registros. Sin riesgo de pérdida de información por falla de hardware local.
- Acceso web desde cualquier dispositivo
Funciona desde cualquier navegador sin instalar aplicaciones. Compatible con computadora, tablet y teléfono.
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Control de comedor integrado
Llega en noviembre de 2026, en el plan Enterprise. Administra los consumos de tu comedor industrial sin sistemas externos. IBIX es el único que lo integra con asistencia y nómina.
- Horarios de comedor por turno
- Menús configurables por día de la semana
- Asignación de comedor por departamento o grupo
- 12+ reportes de consumo detallados
- Exportación a Excel para contabilidad
- Control de doble consumo (evita que un empleado pase dos veces)
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Rondines de vigilancia
Registra y controla las rondas de tus guardias de seguridad. Sabe exactamente cuándo pasaron por cada punto de la planta.
- Ubicaciones de rondín configurables por planta
- Registro automático con terminal biométrica o NFC
- Registro de hallazgos e incidentes durante el rondín
- Reportes de cumplimiento por guardia
- Alertas de rondines incompletos o tardíos
- Modo rondines dedicado en la terminal
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Centros de costo y distribución de personal
Asigna empleados a líneas de producción, proyectos o departamentos. Sabe exactamente cuánto te cuesta cada centro.
- Catálogo de centros de costo (categorías, proyectos, líneas)
- Asignación base y masiva de empleados
- Distribución de personal por centro en tiempo real
- Cortes y cierres por período
- Reportes de horas por centro de costo
- Integración directa con pre-nómina
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Cumplimiento con la Ley Federal del Trabajo
IBIX Cloud ya está configurado para cumplir con la LFT. Jornadas, horas extra y vacaciones calculadas como marca la ley.
- Jornadas diurna, nocturna y mixta según la LFT
- Cálculo automático de horas extraordinarias (dobles y triples)
- Control de vacaciones y días de descanso obligatorio
- Calendario de días festivos oficiales actualizado
- Generación de incidencias conforme a la ley
- Registro compatible con auditorías IMSS y SAT
Preguntas frecuentes
Dudas sobre las funcionalidades
¿Qué incluye cada plan de IBIX Cloud?
¿IBIX Cloud gestiona turnos rotativos en manufactura?
¿Cómo calcula IBIX Cloud las horas extra según la LFT?
¿Desde qué dispositivos se puede acceder a IBIX Cloud?
¿IBIX Cloud reemplaza mi sistema de nómina?
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