Control de Asistencia de Personal
El Sistema de Control de Asistencia de Personal IBIX permite llevar registro automático del tiempo laborado e incidencias del personal en base a Turnos, Horarios y Políticas definidas por la empresa.
El Sistema de Control de Asistencia de Personal verifica el registro de checadas y horarios del turno definido del trabajador, realizando un cálculo preciso del tiempo laborado, tiempo extra, tiempo de labor en día de descanso, tiempo de labor en día festivo, además de otros conceptos de incidencias.
El control de asistencia de personal es un proceso que permite registrar y monitorear la asistencia de los empleados en una empresa o organización. Esto se hace para asegurarse de que los empleados cumplan con sus horarios y para tener un registro preciso de sus horas trabajadas.
El control de asistencia puede realizarse a través de diversas herramientas, como un sistema electrónico, una hoja de registro manual o una aplicación de software especializada. Estos sistemas permiten registrar la hora de entrada y salida de los empleados, además de monitorear las horas extras, las ausencias y los retrasos.
El control de asistencia es importante para varias razones. Por un lado, permite a las empresas y organizaciones cumplir con sus obligaciones legales y reglamentarias en materia de pago de horas extras y tiempo libre. Además, también ayuda a asegurarse de que los empleados cumplan con sus horarios y responsabilidades, y proporciona un registro preciso de las horas trabajadas para fines de facturación y presupuesto.
En resumen, el control de asistencia de personal es un proceso esencial para cualquier empresa o organización que desee mantener un registro preciso y confiable de la asistencia de sus empleados.
Ventajas Control de Asistencia Laboral:
- Control sobre el tiempo extra que representa un alto costo en las empresas
- Elimina perdidas por errores de cálculo en controles tradicionales
- Verifica el cumplimiento de la jornada de trabajo del personal
- Evita amaños en el registro de checado de los trabajadores
- Mejora desempeño y productividad del personal de Nóminas
- Promueve innovación tecnológica en el ámbito laboral
- Modernización y actualización de procesos en la empresa
- Integración de Control de Asistencia y Acceso con Sistemas de Nómina
Sistema de Control de Asistencia:
- Fácil de Usar en Ambiente Windows 10.
- Sistema Multiusuario y Multiempresa.
- Catálogos de Clasificación por Empresa, Área, Departamentos, Centros, Categorías y Grupos.
- Turnos por Día, Semana y Calendarización del Rol de Turnos.
- Reportes de Checadas, Asistencias, Ausentismos, Retardos, Tiempo Extra, Tarjeta Reloj y PreNómina.
- Interfase a Nómina: Importa Catálogo de Trabajadores y Exporta Pre-Nómina.
- Base de Datos MSAccess opción upgrade a Microsoft SQL Server.
- Catálogo de Personal con Fotografía.
- Monitoreo Interactivo de Personal Checando.
- Diseño e Impresión de Credencial con Logotipo, Fotografía y Código de Barras.
Módulos Control de Asistencia:
- Catálogos del Sistema
- Reportes de Incidencias
- PreNómina Interfase
- Control de Comedor Industrial
- Control de Vacaciones Colaborativo
- Control de Mano de Obra
- Software de Control de Asistencia
Dispositivos Control de Asistencia:
Relojes Checadores Control de Asistencia Biométrico
Para llevar a cabo el Control de Asistencia de forma automatizada se requiere contar con Reloj Checador de Asistencia, que se enlaza en red ethernet con el Sistema IBIX. Contamos con una amplia gama de Relojes Checadores Biométricos para cubrir diversos requerimientos: Económicos, Alto Desempeño y Uso Industrial.
ZKTeco K40
Reloj Checador Huella Digital, Control de Asistencia Biométrico, Pantalla Color 2.8", 1,000 Huellas, Comunicación IP y USB. Leer más...
Precio: US$155+IVA
Promo: US$124+IVA
ZKTeco G3 Pro ID
Reloj Checador MultiBiométrico de Reconocimiento Facial, Huella Digital y Palma, Control de Asistencia Biométrico, Pantalla Color 4.3", Capacidad de 12,000 Rostros, 6,000 Palmas, 20,000 Huellas y 20,000 Tarjetas ID, WDMS, Comunicación IP y USB, Cámara Infrarroja de Alta Resolución. Leer más...
Precio: US$570+IVA
Promo: US$456+IVA
BioStation A2
Reloj Checador de Huella Digital, Control de Asistencia Biométrico, Display TouchScreen LCD 5" Color, Capacidad 500,000 Usuarios (100,000-1:N), Comunicación TCP/IP, Potente Procesador Quad-Core. Leer más...
Precio: US$1,220+IVA
Promo: US$1,098+IVA
uControl BioEntryProxGS
Reloj Checador Industrial de Huella Digital con Gabinete y Semáforo, Control de Asistencia Biométrico, Validación de Trabajadores Activos, Supervisores, Turno/Horario, Checado Repetido, Conceptos, Fecha de Alta y Baja, Comunicación TCP/IP. Leer más...
Precio: US$2,930+IVA
Promo: US$2,670+IVA
Torniquetes para Control de Asistencia de Personal
Los Torniquetes de Acceso representan una forma segura de proteger el acceso a plantas industriales, sobre todo cuando se quiere llevar control de asistencia y acceso de una gran cantidad de personal empleado. Además de validar el acceso sólo al personal activo, se guarda el registro con fecha y hora de las Entradas y Salidas para llevar a cabo el Control de Asistencia, Reportar Incidencias y generar la PreNómina.
Torniquetes AccessPRO AP1000HD
Acero Inoxidable, Ambiente de Trabajo Interior / Exterior 100%, Control de Asistencia y Acceso de Personal. Los torniquetes de la serie Access PRO son un tipo de barrera eficiente, con un diseño compacto, además ofrecen espacio suficiente para integrar cualquier Sistema de control de acceso. Pueden ser instalados con diferentes accesorios como, lectores de tarjetas, sistemas de alarma contra accesos no autorizados.
- Gabinete: Acero Inoxidable AISI304 o AISI316
- Brazos en Barra de Acero Inoxidable
- Torniquetes bidireccionales con brazo abatible
- Pictogramas LED para una experiencia de usuario intuitiva
- Bajo consumo de energía
- Amplia gama de accesorios disponibles
- Proceso de instalación fácil y sencillo
Torniquetes AccessPRO AP1000HD: Precio: US$840* Promoción: US$756+IVA* Solicitar Cotización...
Torniquetes AccessPRO AP2000HD
Acero Inoxidable, Ambiente de Trabajo Interior / Exterior 100%, Control de Asistencia y Acceso de Personal. Los torniquetes de la serie Access PRO son un tipo de barrera eficiente, con un diseño compacto, además ofrecen espacio suficiente para integrar cualquier Sistema de Control de Asistencia y Acceso. Pueden ser instalados con diferentes accesorios como, lectores de tarjetas, sistemas de alarma contra accesos no autorizados.
- Gabinete: Acero Inoxidable AISI304 o AISI316
- Brazos en Barra de Acero Inoxidable
- Torniquetes bidireccionales con brazo abatible
- Pictogramas LED para una experiencia de usuario intuitiva
- Bajo consumo de energía
- Amplia gama de accesorios disponibles
- Proceso de instalación fácil y sencillo
Torniquetes AccessPRO AP2000HD: Precio: US$1,640* Promoción: US$1,476+IVA* Solicitar Cotización...
Torniquetes Cuerpo Completo AccessPRO XT100C
Acero Pintado con Techo, Ambiente de Trabajo Pesado Interior / Exterior(Protegido), Control de Asistencia y Acceso de Personal. Los torniquetes Cuerpo Completo AccessPRO XT100C tienen cubierta de gabinete y brazos de barrera fabricados en Acero Pintado Gris, que le otorga durabilidad y resistencia a la corrosión, junto a un diseño simple y vistoso. Su función es crear un canal de paso ordenado al mismo tiempo que se previene la entrada a personal no autorizado, aplicación Control de Asistencia y Acceso. Barrera de 4 brazos con angulo del eje de 90 grados. Indice de protección IP65.
Torniquetes AccessPRO XT100C Cuerpo Entero: Precio: US$6,950* Promoción: US$6,255+IVA* Solicitar Cotización...
Reporte de Incidencias del Sistema Control de Tiempo y Asistencia de Personal
El Software de Control de Asistencia IBIX recolecta las checadas de los empleados de los Relojes Checadores y Torniquetes de Acceso, realiza los cálculos necesarios para obtener diversos Reportes de Incidencias para su respectiva revisión y validación. Entre ellos están el Reporte de Checadas, Reporte de Asistencia, Reporte de Ausentismo, Reporte de Retardos, Reporte de Tiempo Extra, Reporte Tipo Tarjeta Reloj, Reporte PreNómina Analítico, Reporte PreNómina Resumen y Reporte de Consumos de Comedor.
Reporte PreNómina Resumen
Reporte principal con el resumen del período incluyendo opcionalmente el detalle de checadas por día de cada trabajador así como sus Faltas y Conceptos de Ausentismo como Vacaciones ó Días Festivos. Su tipo de registro de Entrada ó Salida, sus totales por día, totales del período y premio de puntualidad y asistencia. En los totales por día se desglosa el Tiempo Normal, Tiempo Extra, Tiempo Laborado en Día de Descanso y Tiempo Laborado en Día Festivo. Ejemplos: PreNómina Detalle, PreNómina Resumen, PreNómina p/Firma, PreNómina c/Ajuste, PreNómina+Comidas. Más Información…
Reporte de Checadas con Fotografías
Este reporte es útil para verificar al personal que esta checando cuando no se tiene un dispositivo biométrico. Se puede generar ordenando las checadas agrupadas por trabajador o bien, en el orden en que fueron checando. El tamaño de la fotografía se puede ajustar para imprimir una fotografía grande por renglón o hasta 6 fotografías pequeñas. Más Información…
Reporte Dinámico a Excel
Reporte dinámico a Excel permite diseñar y guardar plantillas de reportes en Excel con los datos de trabajadores que se deseen, teniendo disponibles todos los Datos de los trabajadores, la información de los turnos de la semana, la primer y ultima checada del día, así como datos de la pre-nómina. Más Información…
Control de Tiempo y Asistencia a PreNómina
Posterior a la revisión y validación de los Reportes de Incidencias, se procede con la Exportación de PreNómina. El Sistema de Control de Asistencia IBIX cuenta con un gran número de interfaces desarrolladas hacia los principales Sistemas de Nómina y se ofrece la opción para desarrollar interfaces de acuerdo con requerimientos específicos como en Sistemas ERP como SAP.
Conceptos PreNómina de Exportación:
- Faltas
- Permisos Falta Justificada
- Tiempo Extra Horas Dobles
- Tiempo Extra Horas Triples
- Horas Laboradas Día Descanso
- Horas Laboradas Día Festivo
- Prima Dominical
- Incapacidades
- Vacaciones
- Retardos (Entrada Posterior a la Hora de Entrada ó al Tiempo de Holgura Definido en el Turno)
- Permisos en Horas (Salidas Anticipadas y/ó Salidas Parciales Durante la Jornada)
- Fracciones de Hora en base 100 ó base 60
- Demás Conceptos de Ausentismo definibles por usuario
Control de Asistencia con Control de Consumos de Comedor
El Sistema de Control de Asistencia cuenta además con la capacidad de implementar Reloj Checador en Comedor para contabilizar consumos de trabajadores y empleados.
Funciones Reloj Checador Inteligente:
- Checado por Tarjeta Proximidad y/o Huella Digital
- Validación de Horarios de Comedor
- Validación de Consumo Repetido
- Platillo Único o Selección de Menú
- Contador Perpetuo de Consumos
- Contador por Platillo y Totalizado
- Emisión Opcional de Ticket-Recibo
- Autorización Supervisada de Consumo Extraordinario
- Señal Visual de Semáforo para Aceptado-Rechazado
- Reporte de Consumos Detallado por Trabajador
- Reporte de Consumos General
- Opción de Generar Archivo Interfase a Nómina
Credencialización en el Sistema de Control de Asistencia de Personal
La Impresión de Credenciales para la Identificación del Personal es el complemento ideal del Sistema de Control de Asistencia y Acceso, con el Sistema IBIX puede tener de forma integrada el Control de Asistencia y el Módulo de Diseño e Impresión de Credenciales.
La tecnología de Tarjetas Proximidad (RFID) y Tarjetas Inteligentes (Smart-Cards) ha venido ofreciendo grandes ventajas para el Control de Asistencia y Acceso, ya que brindan seguridad al no ser duplicables y con la ventaja de registro sin contacto.
Impresora de Tarjetas Zebra ZC300
- Credencial para Control de Asistencia de Personal
- Resolución de impresión de 300 dpi
- 2 GB de memoria flash
- Tamaño de imagen: 1006 x 640 píxeles
- Calibración automática de la cinta
- Conectividad USB 2.0 y Ethernet 10/100
- Recipiente de entrada con ajuste automático y capacidad para 100 tarjetas
- Recipiente de salida capacidad 100 tarjetas
- Alimentación manual con panel frontal LED
Zebra ZC300 Single Sided Precio: US$1,390+IVA*
Zebra ZC300 Dual Sided Precio: US$1,790+IVA*
Más Información...
Tarjetas de Proximidad HID 1326 ProxCard II
- Tarjeta de Proximidad para Control de Asistencia de Personal
- Radiofrecuencia de Operación RFID 125 kHz
- Precio competitivo en relación con todas las demás tecnologías para tarjetas de acceso
- Suficientemente pequeña para llevarla en la billetera o la cartera
- Dimensiones: 5.40 x 8.57 x 0.18 cm
HID 1326 Original:
Precio Lista: US$3.50* c/u
Compatible HID 1326:
Precio Lista: US$2.50* c/u
Más Información...
Tarjeta MIFARE® Original 1K 13.56 MHz ISO 14443 A, Read & Write
- Tarjeta Inteligente para Control de Asistencia de Personal
- Memoria EEPROM de 1 Kbyte (8,192 bits)
- Radiofrecuencia de Operación RFID 13.56 MHz
- Material PVC blanco imprimible a 2 caras
- Dimensiones 5.4 x 8.5 x 0.076 cm
- SmartCard Chip-Original-NXP ISO-14443-A
Mifare Original:
Precio Lista: US$1.60* c/u
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ZKTeco G3Pro-ID Reloj Checador Facial, Huella, Palma y RFID US$456+IVA
ZKTeco G3Pro-ID es una terminal de identificación multi-biométrica que incorpora Reconocimiento Facial, Huella Digital y Reconocimiento de Palma de la Mano con la tecnología “Computer Vision”, con el reconocimiento de palma sin contacto 3 en 1, lo que significa que la terminal puede realizar una autenticación biológica con la vena de la palma de un usuario, la impresión de la palma y la forma de la palma, al mismo tiempo una vez que el sensor detecta una mano.
Relojes Checadores de Huella Digital
Relojes Checadores Biométricos: Económicos, Alto Desempeño y Uso Industrial. Reportes, PreNómina, Desarrollos Especiales Tecnología Web. Leer más...
Torniquetes de Acceso de Personal
Torniquetes de Control de Acceso, Tripode Media Altura y Carrusel Cuerpo Entero. Integración con Sistema de Control de Asistencia y Prenómina, Póliza de Servicio. Leer más...
Caso de Exito
Instalación de Reloj Checador de Huella Digital Uso Industrial, controlada por Torniquetes de Cuerpo Entero, en planta con más de 5,000 trabajadores. Leer más...
TRABAJADORES
Información General de los Trabajadores, Fotografía, Turnos, Rotación, Datos Credencial y Datos de Validación Checadas de Asistencia y Acceso. Leer más...
SUPERVISOR DE ASISTENCIA
Persona encargada de dar permisos de checado cuando una persona llega con retardo, sale temprano ó checa salida con tiempo extra. Leer más...
TURNOS
Especifique hora de entrada, hora de salida, horario disponible para comer y que duración puede tener. Límites de entrada y de salida. Leer más...
REPORTE DE INCIDENCIAS
Reportes del Sistema IBIX Control de Asistencia de Personal
Los Reportes del Sistema de Control de Asistencia pueden ser filtrados por rango de fechas facilitando la selección del período y sin necesidad de realizar cierres del período. También se puede seleccionar por Trabajador, Departamento, Categoría, Grupo y Turno. Se pueden exportar los reportes a Archivo Texto, Word ó Excel. Formatos de Reporte:
Reporte de Retardos
Reporta los trabajadores que checaron su entrada posterior al tiempo definido de entrada ó respecto a un limite de tolerancia. El tiempo de entrada y tolerancia se define en el Turno y puede ser igual ó diferente para cada uno de los días comprendidos en el rol de turnos de cada trabajador. Se obtiene el numero de retardos por trabajador de un período seleccionado así como el tiempo acumulado en dichos retardos y el detalle de checada de cada retardo. Ejemplo: Reporte de Retardos
Reporte PreNómina Resumen
Reporte principal con el resumen del período incluyendo opcionalmente el detalle de checadas por día de cada trabajador así como sus Faltas y Conceptos de Ausentismo como Vacaciones ó Días Festivos. Su tipo de registro de Entrada ó Salida, sus totales por día, totales del período y premio de puntualidad y asistencia. En los totales por día se desglosa el Tiempo Normal, Tiempo Extra, Tiempo Laborado en Día de Descanso y Tiempo Laborado en Día Festivo. Ejemplos: PreNómina Detalle, PreNómina Resumen, PreNómina p/Firma, PreNómina c/Ajuste, PreNómina+Comidas
Reporte de Checadas con Fotografías
Este reporte es útil para verificar al personal que esta checando cuando no se tiene un dispositivo biométrico. Se puede generar ordenando las checadas agrupadas por trabajador, o bien, en el orden en que fueron checando. El tamaño de la fotografía se puede ajustar para imprimir una fotografía grande por renglón o hasta 6 fotografías pequeñas.
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