SAP Business One permite gestionar el inventario y las operaciones, incluidas las de recogida, embalaje, expedición y facturación. Puede realizar una valoración del inventario mediante distintos métodos, como valoración de costes estándar, media móvil y FIFO; supervisar los niveles de inventario, y efectuar un seguimiento de los traslados en tiempo real y en varios almacenes. Además, puede efectuar actualizaciones de inventario y comprobaciones de disponibilidad en tiempo real, y también gestionar la determinación de precios y precios especiales, lo que le permite aplicar automáticamente descuentos por volumen, pago en efectivo y pago a cuenta en las operaciones con proveedores y clientes.
Planificación de necesidades de material
SAP Business One ofrece una función de planificación simple pero potente para ayudarle a planificar y gestionar los artículos que se van a producir o comprar mediante diversos criterios. SAP Business One sustituye la planificación de producción informal y específica, que tiende a generar errores, por un proceso más estructurado, utilizando una información de mayor calidad procedente de las listas de materiales, los datos de inventario, los datos de producción planificada y pedidos de compra, y los datos de demanda de pedidos reales y previstos.El software ofrece la siguiente funcionalidad de planificación de necesidades de material (MRP).
Previsiones
En el asistente de MRP, puede prever la demanda a partir del historial de compras, los pedidos recibidos y otras métricas de previsión. Los cálculos de previsión le ayudan a prever la demanda del producto y a modificar la planificación de material en consecuencia.Asistente de MRP
Organice y optimice futuras necesidades de material; gestione y ejecute recomendaciones y excepciones de compra y fabricación. Teniendo en cuenta las cantidades mínimas de pedido y los múltiplos de pedido, puede beneficiarse de rebajas en el precio de compra o tamaños de lote de producción estándar, y de ese modo, reducir costes. El asistente genera un informe orientativo en el que se proponen recomendaciones acerca de la fabricación o la compra de artículos. A través de numerosos desgloses, puede ver los cálculos de necesidades netas y los documentos reales sobre las necesidades brutas.
Informe orientativo de pedidos y órdenes de fabricación: Cree de forma automática órdenes de fabricación y pedidos de compra basándose en los datos de un informe orientativo. Si un artículo tiene que externalizarse, puede convertir rápidamente una orden de fabricación en un pedido de compra. También puede unificar los pedidos de compra que se hayan hecho al mismo proveedor en un solo pedido, para optimizar aún más el proceso de compra.Control de stocks
Gestione los datos maestros de artículos, los números de serie y las listas de precios, y defina artículos alternativos, realice ajustes por aumento o disminución de stocks, ejecute inventarios cíclicos y genere listas de picking para pedidos abiertos.El software ofrece la siguiente funcionalidad de control de stocks:
Registro maestro de artículos: Defina artículos de producción (fabricación), artículos de compra (compras) y artículos que no son de almacén (por ejemplo, el trabajo y los desplazamientos) mientras gestiona información predeterminada para cada artículo, como el proveedor de compra, la unidad de medida de compra y de venta, y el status fiscal. Puede actualizar artículos inventariados en varios almacenes con costes asociados distintos según la ubicación. SAP Business One admite los métodos de valoración de stocks más habituales, como coste estándar, media móvil ponderada y FIFO. Puede definir un método de aprovisionamiento (como fabricación o compra) e intervalos de pedidos en los que comprar un artículo (por ejemplo: mensual, semanal o diario). También puede definir los tamaños de los lotes por los que se comprarán los artículos, la cantidad mínima de pedido y el plazo de entrega medio. Podrá utilizar esa información conjuntamente con la funcionalidad MRP. Números de serie: Genere números de serie de forma automática o manual a partir de plantillas.Lotes
Asigne lotes a productos y clasifíquelos por cualquier atributo que podrá definir libremente (como, por ejemplo, la caducidad); a continuación, defina los lotes para esos productos en pedidos de cliente, notas de entrega y movimientos de stocks.Artículos de sustitución
Cree una lista de artículos alternativos cuando la selección de un cliente no esté disponible, ordenando los artículos de sustitución según la semejanza, el precio o la cantidad.Número de catálogo de partners
Gestione una tabla de referencias cruzadas de los números de piezas de clientes y de proveedores a los números de piezas del inventario. En los documentos de compra, puede utilizar los números de piezas de clientes en lugar de los números de piezas del inventario.Entrada y salida de mercancías
Registre las entradas y salidas de mercancías que no estén directamente relacionadas con un documento de venta o de compra.Traslado de stocks
Traslade los stocks entre distintos almacenes.Revaloración de inventario
Efectúe una revaloración de los costes de los artículos y el valor de inventario sin modificar las cantidades.Contabilización de stocks
Introduzca saldos iniciales para artículos del inventario y actualice los datos de almacén.Recuento de stocks cíclico
Optimice el recuento de stocks identificando cuándo debe contarse cada artículo. Las alertas y los informes que se generan permiten asegurarse de que los artículos con distintos niveles de importancia se cuenten con la frecuencia solicitada.Lista de precios
Defina distintas listas de precios y vincúlelas a clientes o a proveedores. Cree vínculos dinámicos entre listas de precios para que se actualicen automáticamente en cuanto se produzca un cambio en la lista de precios primaria.Precios especiales
Defina precios especiales para clientes o proveedores concretos, precios por cantidad vinculados al volumen del pedido, y un período de validez para cada precio.Gestor de recogida y empaquetado
Gestione el proceso de recogida y empaquetado en múltiples colas. Cuando se introducen los pedidos de cliente, se visualizan en la cola "pendientes" y se pueden marcar como total o parcialmente liberados para la recogida. En la cola "liberados" se muestran todos los pedidos liberados para la recogida, que se pueden marcar como total o parcialmente recogidos. Tanto en la cola "pendientes" como en la cola "recogidos", puede crear listas de picking automáticamente para un pedido o un conjunto de pedidos. Esta característica ofrece una amplia funcionalidad de desglose que incluye datos maestros de cliente y de artículo, así como los documentos de origen.