SAP BO Gestión de Informes y Administración

Cree, gestione y distribuya informes en tiempo real con facilidad.

En SAP Business One puede utilizar diversas herramientas de gestión de informes (como Crystal Reports, Print Layout Designer, XL Reporter y Query Manager) para crear informes financieros y de gestión que ofrezcan instantáneas de indicadores de rendimiento clave, como las anotaciones en el libro de ventas, los ingresos anuales acumulados, la contabilidad de deudores, los pedidos pendientes y los pagos pendientes.

No sólo puede exportar cualquier infome a varios formatos electrónicos (entre ellos PDF, Microsoft Excel/Word, RT F y XML), sino que también puede distribuirlos en la empresa por correo electrónico, por fax o de otras formas. SAP Business One ofrece una visibilidad total de sus operaciones empresariales gracias a la característica "arrastrar y relacionar", que también le ayuda a entender al instante relaciones y operaciones clave dentro de la empresa.

SAP Business One pone a su disposición un gran número de informes predefinidos para cada área funcional. Puede generar informes para un área funcional determinada de su empresa y personalizar los informes finales para adaptarlos a sus necesidades. Para ver una lista completa de los informes predefinidos, consulte el apartado "Informes predefinidos".

Gestión de informes simplificada con Crystal Reports

SAP Business One está ahora totalmente integrado con Crystal Reports, una solución de gestión de informes líder en el sector. Juntos, SAP Business One y Crystal Reports ofrecen una funcionalidad de gestión de informes integral que le permitirá obtener información fundamental sobre todas las áreas de su empresa. Con Crystal Reports puede realizar las siguientes actividades

Generar informes precisos y oportunos

Cree informes con diversos formatos de presentación en un entorno gráfico intuitivo. Puede generar informes estándar y ad hoc, importar informes creados externamente a Crystal Reports, navegar para acceder a datos que se encuentran en un nivel inferior y analizar la información.

Fácil personalización

Personalice los informes añadiendo cualquier campo de datos estándar de SAP Business One o cualquier campo definido por el usuario con una inversión mínima en TI. También puede adjuntar mensajes con información personalizada para mejorar el uso de los informes.

Visualice y exporte informes

Visualice informes en Adobe PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel, RT F y XML, y conviértalos a esos formatos.

Distribuya los informes en toda la empresa

Distribuya los informes en la empresa por correo electrónico, fax, transferencia electrónica de archivos e impresión estándar. También puede grabarlos de forma segura en crystalreports.com, para poder acceder a ellos en cualquier momento y lugar.

Controle el acceso a la información

Asigne derechos de acceso a usuarios y grupos. Las características de seguridad contribuyen a garantizar que los empleados puedan acceder sólo a los informes a los cuales les esté autorizado el acceso.

Integre archivos flash en sus informes

Amplíe el alcance de Crystal Reports añadiendo software Xcelsius®. Puede crear diseños y visualizaciones de informes avanzados añadiendo diagramas dinámicos, gráficos e incluso archivos de vídeo a sus informes.